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职场上的邮件法则(11)

编辑:vdo 2014-07-29 00:32

TIPS:

■邮件最能撒谎。面谈时,有可能通过表情泄漏天机;打电话,难免语塞。而邮件永远不会。

■邮件是最职业的公务交办手段,它可以丝毫不带感情色彩。

■公务邮件的最后,一般要设置“免责声明”,大体需要明确的意思是:“如果这封信不是给你的,希望收到后退还给我,以免引起之后的纠纷。”

■愤怒时不要用E-mail.E-mail很难传送幽默,但很容易传达愤怒。

■使用有意义的标题,让收信人一下就能明白里面是什么,同时也区别于垃圾邮件。

■休假时应设置自动回复,这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西,免得有心人知道你家里没人。

■使用表情。如果你的情绪可能被误解,就加上笑脸。

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